В случай, че изберете ONLINE варианта на услугата, можете да проверите дали името е свободно през сайта на Търговския регистър или като ни изпратите заявка за проверка на име. Имайте предвид, че наличието на интервали, точки и тирета не прави името различно от друго такова, т.е. ако има регистрирана фирма АУТОИНС, не може да изберете името АУТО ИНС или АУТО-ИНС. В случай, че имате колебания как да търсите, изпратете ни заявка за проверка на името. В случай, че ползвате OFFLINE варианта на услугата, не е нужно да проверявате дали името е свободно. Ние ще направим това на място.

Българските фирми се регистрират с имена на Български език и Търговският регистър изисква името да е посочено на кирилица. Въпреки това, законодателят е отчел, че някои фирми ще извършват дейност и зад граница. Поради тази причина, Агенция по вписвания дава възможност да се въведе име на фирмата и на чужд език, без да е обозначено какъв. Тъй като закондоателствата на чуждите държави предвиждат различен тип правни форми за извършване на търговска дейност, задължително се посочва и правната форма, напр. LTD. Посочването на името на чужд език е само опция - не е задължително.

В случай, че разполагате с електронен подпис, можете да регистрирате фирмата и сами. При попълване на електронните заявления А4 обаче има специфики. Следва да се има предвид, че заявителят ще получи указания и ще има възможност да отстрани всякакви пропуски, касаещи приложените документи, вкл. и да приложи още документи. Срокът за отстраняване на нередовностите обикновено е достатъчен за да се вземат нужните мерки. Грешките при попълване на заявлението обаче са неотстраними. Длъжностните лица по регистрацията са обвързани с информацията, която е подадена със заявлението.

Предоставеният в Търговския регистър адрес трябва да е действителен и следва само да се посочи. Не е необходимо да се представя нотариален акт или какъвто и да е документ. За предпочитане е това да е реален адрес, на който собственик или представител на фирмата (или близък) може да бъде открит лесно. В случай, че на адреса няма лице, което да приема и предава кореспонденцията на дружеството, може да бъдете осъдени без да разберете. Виртуалният адрес е реален адрес, който ние може да предоставим на чужденци или други лица, които поради една или друга причина не разполагат с адрес.

Минималният капитал е 2 лв. Той е напълно достатъчен за една софтуерна фирма, която може да направи продукт от нищото. Много голяма част от фирмите в днешно време се регистрират с условен капитал между 10 и 100 лв. В случай, че дружеството има нужда от пари (за да закупи оборудване например), те могат да бъдат внесени при регистрацията като уставен капитал или да бъдат предоставени впоследствие на фирмата от собствениците като вноската се документира счетоводно.

Банковата сметка се открива, за да може да се докаже пред Търговския регистър, че капиталът е внесен. Това е чиста формалност, особено след като минималният капитал може да бъде само 2 лв. За целта се открива набирателна сметка, която е специална - на името на още неучреденото юридическо лице. Нейната цел е да даде възможност на съдружниците да дадат на фирмата си пари, за да работи. Ако фирмата трупа печалби, срещу дял от 1 лв. е възможно да стоят активи за много по-голяма сума.

След като регистрацията на фирмата приключи, от нас ще получите ЕИК.  Търговският регистър е електронен и при посочване на ЕИК, в рамките на 2-3 минути ще може да получите документ с печат. Този документ се нарича Удостоверение за актуално състояние и цената му е 7 лв. В търговския оборот той е напълно ненужен (освен ако фирмата няма да извършва дейност в чужбина), тъй като валидността му е само към момента на издаването му. Нотариусите, банките, НАП и останалите институции няма да изискват от вас документи за регистрацията. Съгласно чл. 23, ал. 6 от ЗТР, ако е посочен ЕИК, съдът и всички държавни и общински органи, нямат право да изискват доказването на обстоятелства, вписани в търговския регистър.

Това е уникален 9-цифрен код, който в практиката се нарича БУЛСТАТ. Той не може да бъде променян. Посочването му е достатъчно, за да се индентифицира дадено дружество. Това означава, че ако Петър Петров иска да подпишете договор с фирмата му, много по-добра идея е да влезете в сайта на Търговския регистър и по ЕИК да намерите партидата. Така ще може да проверите дали в днешния ден Петър действително е управител на тази фирма, дали не я е продал, дали дяловете му не са запорирани и дали не е несъстоятелна. Това е едно дължимо усърдие, което всеки трябва да положи, преди да се довери. Такава справка в сайта на търговския регистър има много по-голяма стойност от удостоверение с печат с дата отпреди 1 месец.